綜合檔案管理系統(tǒng)具有強大的自定義功能,能滿足不同操作需求。全宗自定義支持用戶自定義全宗,管理多個單位檔案數(shù)據;元數(shù)據自定義支持用戶自定義元數(shù)據,根據實際檔案數(shù)據結構特點靈活配置元數(shù)據。檔案菜單自定義支持靈活配置檔案菜單,支持根據不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄,便于檔案管理和查閱。歸檔范圍自定義支持自定義維護檔案歸檔范圍與保管期限表,根據不同的年份靈活刪減修改。各類打印模板自定義,支持自定義各類檔案打印模板、如:案卷目錄、卷內目錄等。全程管理與前端控制要求框架構建既要考慮框架構建思路、要素內容和設計理念彼此之間的協(xié)調一致。廣東檔案管理系統(tǒng)有哪些
人事檔案管理系統(tǒng)圍繞以人為本,覆蓋人事檔案所有材料類型。系統(tǒng)以個人為單位進行檔案管理。默認按照人事檔案材料規(guī)定分類標準,同時支持根據組織內部個性化要求,靈活自定義配置檔案材料類型,實現(xiàn)各個領域人事檔案管理要求全覆蓋。人事檔案管理系統(tǒng)也支持多機構管理模式,支持大型組織架構的人事檔案管理。對于比較大型組織架構的單位可以機構作為維度,對不同機構的人事檔案進行嚴格區(qū)分,數(shù)據之間互不干擾,實現(xiàn)科學分類管理。廣東地方志檔案管理系統(tǒng)功能介紹實踐調研主要作為文獻調研的補充,以便使歸檔集成要素更完善。
聲像檔案管理系統(tǒng)具有一鍵生成檔案專題功能。專題編研模塊用于對聲像檔案的專題制作,支持將某一主題的檔案材料進行集中整理匯編,并按照設定的規(guī)則進行專題生成,用于專題利用。檔案編研人員通過關鍵字對聲像庫進行模糊檢索,在檢索結果中選擇目標檔案批量生成專題,在制作專題的同時也可臨時新增圖片、文字素材。然后將制作完成的專題保存在專題庫中用于后續(xù)利用。聲像檔案管理系統(tǒng)滿足自定義元數(shù)據管理適配各類檔案錄著要求。系統(tǒng)支持自定義檔案門類元數(shù)據,并且可為每一個門類單獨配置元數(shù)據,靈活設置元數(shù)據必填性,排序等相關參數(shù)。
聲像檔案管理系統(tǒng)具有個人臺賬。我的待辦,將當前用戶需要處理的事項集中展示,為用戶統(tǒng)計出當前需要辦理的事件數(shù)量,同時提供快速辦理入口。消息通知,用于顯示與當前用戶相關的消息記錄,如:檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等,可查看消息時間和消息簡訊。我的統(tǒng)計,用于統(tǒng)計當前用戶的檔案數(shù)據上報數(shù)量情況、檔案審批數(shù)量情況等,分聚合層次統(tǒng)計和檔案門類統(tǒng)計兩種模式。方便用戶清晰的掌握目前個人處理的檔案工作量。幫助,主要展示系統(tǒng)幫助性的文檔,如:操作手冊、檔案工作指南等信息,由系統(tǒng)管理員進行統(tǒng)一維護。業(yè)務系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)歸檔集成是業(yè)務系統(tǒng)電子文件歸檔要解決的首要問題和要實現(xiàn)的根本任務。
人事檔案管理系統(tǒng)設置嚴格的權限控制,確保人事檔案數(shù)據安全性。系統(tǒng)本著人事檔案安全、高保密性的原則,對各用戶角色的系統(tǒng)使用權限進行嚴格劃分,在檔案查閱、編輯等操作行為的基礎上進行嚴格控制,防止數(shù)據泄露或遭非法篡改。系統(tǒng)經過新影捷公司幾十年人事檔案行業(yè)業(yè)務積累,在經驗豐富的檔案專家和業(yè)務團隊下開發(fā)而成,并根據用戶實際需求,不斷二次開發(fā)、升級打磨。不僅符合相關建設標準,同時也貼切人事檔案管理用戶實際工作場景需要。不同態(tài)別的業(yè)務文件對象具有諸多不同特征,導致歸檔集成所關注的主要問題也略有差異。湖南地方志檔案管理系統(tǒng)怎么用
業(yè)務系統(tǒng)歸檔集成是涉及眾多要素的系統(tǒng)性工作,這些數(shù)量眾多的要素彼此之間存在一定的內在關聯(lián)與分析邏輯。廣東檔案管理系統(tǒng)有哪些
檔案遠程服務利用系統(tǒng)作為檔案管理系統(tǒng),具有業(yè)務數(shù)據統(tǒng)計,協(xié)助領導對檔案館業(yè)務辦理量、人員工作量、數(shù)據整體把控。系統(tǒng)分別對檔案館每年各個業(yè)務的辦理數(shù)量,對前臺各群體各業(yè)務申請數(shù)量以及對檔案館業(yè)務辦理所耗材料情況進行統(tǒng)計,為檔案館領導提供準確的業(yè)務數(shù)據,便于對檔案館整理業(yè)務工作進行總結,對各員工工作量進行分析,為領導對整體工作的把控提供數(shù)據支撐。自定義配置業(yè)務類型,覆蓋各高校業(yè)務范圍用戶可根據學校實際的業(yè)務種類,靈活配置檔案業(yè)務類型,無需考慮由于業(yè)務拓展所帶來的系統(tǒng)升級問題。完美支撐各高校不同業(yè)務需求。廣東檔案管理系統(tǒng)有哪些
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