系統(tǒng)具備完整的業(yè)務(wù)流程日志,能追溯業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)和各用戶(hù)工作。對(duì)于每條業(yè)務(wù)申請(qǐng)單,從用戶(hù)提交申請(qǐng)到業(yè)務(wù)結(jié)束,系統(tǒng)全程記錄各環(huán)節(jié)操作詳情。管理者可借此了解業(yè)務(wù)全程,業(yè)務(wù)情況清晰可查。在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上,系統(tǒng)有一定作用。它會(huì)分別統(tǒng)計(jì)檔案館每年各項(xiàng)業(yè)務(wù)的辦、理數(shù)量、前臺(tái)不同群體對(duì)各業(yè)務(wù)的申請(qǐng)數(shù)量,以及業(yè)務(wù)辦、理所耗材料情況。這些統(tǒng)計(jì)能為檔案館提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),方便對(duì)檔案館檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)行總結(jié),也能對(duì)員工工作量進(jìn)行分析,為把控整體工作提供數(shù)據(jù)方面的支持。 高校檔案館通過(guò)構(gòu)建檔案信息遠(yuǎn)程利用管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了檔案信息的遠(yuǎn)程查詢(xún)、申請(qǐng)辦理和反饋等功能。西藏遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)
自定義數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)除系統(tǒng)內(nèi)置詳細(xì)統(tǒng)計(jì)模式,系統(tǒng)支持用戶(hù)自定義配置其它維度的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),可自定義配置縱坐標(biāo)字段、橫坐標(biāo)字段,生成新的配置規(guī)則,滿(mǎn)足不同的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)需求。電子原文PDF轉(zhuǎn)換系統(tǒng)支持上傳的電子原文PDF轉(zhuǎn)換,并支持PDF文件在線(xiàn)下載。
批量修改與門(mén)類(lèi)轉(zhuǎn)移系統(tǒng)支持對(duì)錄著好的檔案條目信息進(jìn)行批量修改,對(duì)于檔案條目上報(bào)出現(xiàn)的錯(cuò)誤進(jìn)行方便的批量修改。l同值修改:對(duì)條目中相應(yīng)的字段進(jìn)行批量統(tǒng)一的修改處理。l 內(nèi)容替換:對(duì)相應(yīng)字段中原內(nèi)容進(jìn)行錄入,并錄入新字段進(jìn)行內(nèi)容替換。l 數(shù)字遞增:對(duì)相應(yīng)字段(如序號(hào))進(jìn)行數(shù)字順序的排列遞增。l 添加前后綴:選擇相應(yīng)的字段。字段前后可添加相應(yīng)的前后綴。l 門(mén)類(lèi)轉(zhuǎn)移:檔案條目錄著在其它門(mén)類(lèi)中,系統(tǒng)支持門(mén)類(lèi)轉(zhuǎn)移,可把檔案條目轉(zhuǎn)移至對(duì)應(yīng)的門(mén)類(lèi)下。 重慶在線(xiàn)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)是什么意思根據(jù)用戶(hù)反饋和需求,不斷完善系統(tǒng)的功能和界面設(shè)計(jì)。
系統(tǒng)支持在線(xiàn)支付,針對(duì)需收費(fèi)的業(yè)務(wù),提供在線(xiàn)收費(fèi)途徑。業(yè)務(wù)申辦人員能夠在線(xiàn)查看支付相關(guān)說(shuō)明,確定申辦份數(shù)后提交申請(qǐng),待后臺(tái)管理人員審核通過(guò),便可使用支付寶、掃碼完成支付。這一舉措讓收費(fèi)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)線(xiàn)上收費(fèi),方便了用戶(hù)支付,使支付流程更順暢,也在一定程度上提升了辦事的效率。此外,系統(tǒng)具備詳細(xì)的日志管理功能。它支持對(duì)日常各類(lèi)日志進(jìn)行管理,像賬號(hào)登錄日志、數(shù)據(jù)操作日志、錯(cuò)誤信息日志等。通過(guò)這些日志,系統(tǒng)管理員可以及時(shí)了解系統(tǒng)的運(yùn)行狀況,清晰掌握各個(gè)用戶(hù)的操作情況,有助于更好地維護(hù)和管理系統(tǒng)。
功能齊全、操作便捷、頁(yè)面友好
功能齊全:產(chǎn)品基于多年高校檔案業(yè)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)結(jié)合用戶(hù)實(shí)際需求研發(fā)而成,功能***支持檔案業(yè)務(wù)服務(wù)場(chǎng)景,同時(shí)產(chǎn)品具有良好的拓展性,可根據(jù)不同用戶(hù)需求靈活進(jìn)行功能延伸。操作便捷:產(chǎn)品以功能齊全、操作便捷為**,按照功能重要程度、使用頻率進(jìn)行分類(lèi),讓用戶(hù)能以**快的速度掌握功能要點(diǎn),降低學(xué)習(xí)成本。頁(yè)面友好:產(chǎn)品頁(yè)面簡(jiǎn)約、操作交互層級(jí)較低,響應(yīng)快速,適合各年齡層次用戶(hù)學(xué)習(xí),同時(shí)降低了日常工作中由于頁(yè)面操作邏輯帶來(lái)的負(fù)面影響,提高了工作效率。
強(qiáng)大的自定義功能,滿(mǎn)足不同操作需求
業(yè)務(wù)類(lèi)型自定義:支持用戶(hù)自定義業(yè)務(wù)類(lèi)型,滿(mǎn)足不同高校的各類(lèi)業(yè)務(wù)辦理實(shí)際需求;表單自定義:支持用戶(hù)自定義業(yè)務(wù)表單,根據(jù)每種業(yè)務(wù)靈活配置表單信息。角色自定義:支持靈活配置用戶(hù)角色,可根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)辦理群體配置不同的角色。辦理權(quán)限自定義:支持自定義配置用戶(hù)辦理權(quán)限,根據(jù)不同的業(yè)務(wù)分工為不同的業(yè)務(wù)辦理人靈活配置業(yè)務(wù)范圍。 如果審核未通過(guò),系統(tǒng)將給出具體的駁回原因,用戶(hù)可以根據(jù)要求修改后重新提交申請(qǐng)。
高校檔案館的遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)在收集和響應(yīng)用戶(hù)反饋方面,通常采取多種措施以持續(xù)改進(jìn)服務(wù)。以下是一些常見(jiàn)的做法:
一、收集用戶(hù)反饋在線(xiàn)反饋渠道:
1.系統(tǒng)通常會(huì)設(shè)置“用戶(hù)反饋”或“聯(lián)系我們”等在線(xiàn)表單,允許用戶(hù)提交對(duì)服務(wù)的評(píng)價(jià)、建議或遇到的問(wèn)題。
2.用戶(hù)可以通過(guò)這些表單詳細(xì)描述自己的體驗(yàn),包括滿(mǎn)意程度、遇到的問(wèn)題以及改進(jìn)建議等。
用戶(hù)行為數(shù)據(jù)分析:
1.系統(tǒng)會(huì)記錄和分析用戶(hù)的查詢(xún)、瀏覽、下載等行為數(shù)據(jù),以了解用戶(hù)的使用習(xí)慣和偏好。
2.這些數(shù)據(jù)有助于識(shí)別潛在的服務(wù)瓶頸和改進(jìn)點(diǎn)。
定期調(diào)查與訪(fǎng)談:
1.高校檔案館可能會(huì)通過(guò)電子郵件、問(wèn)卷調(diào)查或電話(huà)訪(fǎng)談等方式,定期收集用戶(hù)對(duì)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)的反饋。
2.這些調(diào)查通常會(huì)涵蓋系統(tǒng)的易用性、功能滿(mǎn)足度、響應(yīng)速度等多個(gè)方面。
二、響應(yīng)用戶(hù)反饋即時(shí)反饋處理:
1.對(duì)于用戶(hù)通過(guò)在線(xiàn)表單提交的反饋,系統(tǒng)管理員會(huì)進(jìn)行即時(shí)處理,并在必要時(shí)與用戶(hù)進(jìn)行溝通以解決問(wèn)題。
2.對(duì)于緊急或重要的問(wèn)題,管理員可能會(huì)優(yōu)先處理并盡快給予回復(fù)。
定期評(píng)估與改進(jìn):
1.高校檔案館會(huì)定期對(duì)收集到的用戶(hù)反饋進(jìn)行匯總和分析,以評(píng)估系統(tǒng)的整體表現(xiàn)。
2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果,檔案館會(huì)制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,如優(yōu)化系統(tǒng)界面、增強(qiáng)功能實(shí)用性等。 用戶(hù)可以在系統(tǒng)中查看辦理結(jié)果,并獲取所需的檔案材料。福建一站式遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)是什么意思
電子借閱:用戶(hù)可以在線(xiàn)申請(qǐng)借閱電子版檔案,系統(tǒng)會(huì)將所需檔案原件掃描后上傳到用戶(hù)賬戶(hù),用戶(hù)可下載打印。西藏遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)
系統(tǒng)具備嚴(yán)格的權(quán)限功能,能夠達(dá)成業(yè)務(wù)群體與業(yè)務(wù)類(lèi)型的對(duì)應(yīng)。它可以為各類(lèi)申請(qǐng)群體和辦、理人員靈活配置不同的業(yè)務(wù)范圍,讓業(yè)務(wù)和不同角色一一對(duì)應(yīng)起來(lái)。這樣一來(lái),互聯(lián)網(wǎng)用戶(hù)只能在規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)申請(qǐng)業(yè)務(wù),從而與實(shí)際需求精細(xì)契合;同時(shí),檔案館不同的業(yè)務(wù)辦、理人也只能在其權(quán)限允許的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)審批和辦、理,使得工作分工清晰,業(yè)務(wù)辦、理有序進(jìn)行。系統(tǒng)還提供多種辦、理通道,方便遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)靈活辦、理。它同時(shí)適配PC端和移動(dòng)端兩種模式,其中移動(dòng)端可與微、信公眾號(hào)協(xié)同使用,只需在單位公眾微、信號(hào)里添加檔案業(yè)務(wù)辦、理入口即可。 西藏遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)