企業(yè)想通過(guò)智能回訪(fǎng)系統(tǒng)優(yōu)化客戶(hù)服務(wù)體驗(yàn),除了需要了解系統(tǒng)的功能特點(diǎn)與運(yùn)作模式之外,還需要根據(jù)自身的產(chǎn)品和客戶(hù)群特點(diǎn)設(shè)定具體的回訪(fǎng)策略與服務(wù)內(nèi)容輸出方式,以滿(mǎn)足客戶(hù)個(gè)性化需求為重點(diǎn)。據(jù)企業(yè)的服務(wù)類(lèi)型和客戶(hù)需求設(shè)計(jì)具體的回訪(fǎng)問(wèn)題與話(huà)術(shù),通過(guò)AI機(jī)器人有效輸出,觸達(dá)不同的客戶(hù)群,確保收集到的反饋具有針對(duì)性和實(shí)用性。企業(yè)需建立快速響應(yīng)客戶(hù)反饋的流程,除了AI機(jī)器人,還需要人工相配合,對(duì)收集到的問(wèn)題進(jìn)行歸類(lèi)和分析,并迅速采取行動(dòng),讓客戶(hù)感受到被重視。利用智能回訪(fǎng)系統(tǒng)收集的數(shù)據(jù),明確客戶(hù)需求,通過(guò)產(chǎn)品的改進(jìn)與服務(wù)流程的優(yōu)化,給出符合客戶(hù)預(yù)期的服務(wù)輸出,以此來(lái)鎖定客戶(hù),提升滿(mǎn)意度。未來(lái)的商業(yè)營(yíng)銷(xiāo)以人為中心,能夠做到高效、準(zhǔn)確、個(gè)性化的服務(wù)觸達(dá)工具,都是值得應(yīng)用和借鑒的,人工智能應(yīng)用就是其中的佼佼者。企業(yè)也應(yīng)積極傾聽(tīng)客戶(hù)的聲音,將客戶(hù)的反饋轉(zhuǎn)化為實(shí)際的服務(wù)改進(jìn),才能留住客戶(hù),并擴(kuò)大客戶(hù)群體。總之,智能回訪(fǎng)系統(tǒng)更是企業(yè)持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量和提升客戶(hù)滿(mǎn)意度的重要工具。為了更好地運(yùn)用智能回訪(fǎng)系統(tǒng),企業(yè)應(yīng)善于分析客戶(hù)需求和定制服務(wù)模式,才能持續(xù)優(yōu)化客戶(hù)服務(wù)體驗(yàn),能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。智能回訪(fǎng)系統(tǒng)可使用標(biāo)準(zhǔn)話(huà)術(shù),或者定制話(huà)術(shù)模板,有計(jì)劃地發(fā)起外呼回訪(fǎng)任務(wù),并保證回訪(fǎng)的質(zhì)量和效率。上海醫(yī)療智能回訪(fǎng)服務(wù)商
如今,很多企業(yè)都會(huì)使用智能回訪(fǎng)系統(tǒng),不僅可以和客戶(hù)一對(duì)一對(duì)話(huà),解決問(wèn)題,還可以幫助企業(yè)把產(chǎn)品推銷(xiāo)出去,在業(yè)務(wù)能力上完全不輸真人。那么,智能回訪(fǎng)系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)都有哪些呢?
1、高效率篩選客戶(hù)智能回訪(fǎng)系統(tǒng)要比真人每日完成的業(yè)務(wù)量更多,效率更高,機(jī)器人每天呼出去的電話(huà)平均可達(dá)1200多個(gè),效率大概是真人的5倍左右。而且,機(jī)器人在撥打電話(huà)的過(guò)程中可以自主的去篩選那些有意向進(jìn)行消費(fèi)的客戶(hù),這樣的效率會(huì)更高,企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)轉(zhuǎn)化率和業(yè)績(jī)自然會(huì)翻倍。
2.降低成本智能回訪(fǎng)系統(tǒng)的AI機(jī)器人只需要付出前期的部署成本,以及線(xiàn)路費(fèi)和電話(huà)費(fèi)就可以搞定,部署后即可長(zhǎng)期使用,無(wú)需培訓(xùn),相對(duì)來(lái)說(shuō)費(fèi)用大概只是人工的20%,可以幫助企業(yè)節(jié)省很多成本。
3.數(shù)據(jù)準(zhǔn)確相對(duì)于人工數(shù)據(jù)記錄來(lái)說(shuō),智能回訪(fǎng)系統(tǒng)可以根據(jù)預(yù)先設(shè)定好的規(guī)則把客戶(hù)進(jìn)行分類(lèi),機(jī)器人與客戶(hù)的交流過(guò)程可以全程記錄保存,信息更加詳細(xì),為企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)決策提供有力的支撐,拓客、鎖客的效率也會(huì)翻倍。
4.人機(jī)協(xié)作在與客戶(hù)對(duì)話(huà)的過(guò)程中,AI機(jī)器人可以過(guò)濾掉重復(fù)、簡(jiǎn)單的問(wèn)題,將復(fù)雜問(wèn)題系統(tǒng)轉(zhuǎn)人工進(jìn)行處理,人機(jī)協(xié)作,提升營(yíng)銷(xiāo)工作效率,可以將企業(yè)在時(shí)間上的成本減少許多,還可以讓后期客戶(hù)分類(lèi)對(duì)接更加迅速。 上海醫(yī)療智能回訪(fǎng)服務(wù)商智能回訪(fǎng)系統(tǒng)為企業(yè)提供定制化的回訪(fǎng)解決方案,滿(mǎn)足不同行業(yè)的特定需求。
在企業(yè)中,業(yè)務(wù)的推廣和客戶(hù)的維護(hù)非常重要,所以,智能客戶(hù)回訪(fǎng)系統(tǒng)的部署十分重要。智能回訪(fǎng)系統(tǒng)的部署方式可以分為三類(lèi):本地化部署、SaaS客服部署、以及云客服方式。
一、本地化部署。這種是早期常見(jiàn)的方式,一般需要企業(yè)購(gòu)買(mǎi)硬件設(shè)備、操作系統(tǒng)、相應(yīng)呼叫軟件,以及一間專(zhuān)門(mén)的機(jī)房用來(lái)存放設(shè)備。這種方式的好處是所有客服記錄的數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在公司,數(shù)據(jù)安全性較高。但是缺點(diǎn)也比較明顯,軟硬件設(shè)備價(jià)格高昂,后期維護(hù)成本比較大。
二、SaaS客服部署。SaaS客服是如今比較流行的智能回訪(fǎng)系統(tǒng)部署方式,相關(guān)硬件和軟件都由服務(wù)商部署在自己的機(jī)房,企業(yè)客服只需要準(zhǔn)備電腦和話(huà)機(jī)就可以使用。SaaS客服系統(tǒng)的部署方式比較靈活,可以更好的隨著企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)行拓展升級(jí)。
三、云客服部署。云客服部署是SaaS客服部署的改進(jìn)版解決方案,它不僅擁有SaaS客服的所有功能,還加入的網(wǎng)絡(luò)在線(xiàn)客服功能。系統(tǒng)部署好后可以讓企業(yè)客服在線(xiàn)處理客戶(hù)消息,接受全渠道客戶(hù)的信息,節(jié)約了處理消息的時(shí)間和靈活性。
智能回訪(fǎng)系統(tǒng)通過(guò)結(jié)合企業(yè)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn),合理劃分出需要持續(xù)跟進(jìn)的目標(biāo)客戶(hù)群體,作為待回訪(fǎng)客戶(hù)的規(guī)則設(shè)計(jì)條件,然后基于客戶(hù)的需求,了解客戶(hù)在企業(yè)產(chǎn)品應(yīng)用中關(guān)心的問(wèn)題,定制回訪(fǎng)模板。通過(guò)智能外呼、多輪語(yǔ)音對(duì)話(huà)、客戶(hù)意圖準(zhǔn)確識(shí)別等功能,有計(jì)劃地發(fā)起外呼回訪(fǎng)任務(wù),能夠滿(mǎn)足各業(yè)務(wù)場(chǎng)景的回訪(fǎng)需求。回訪(fǎng)結(jié)束即可形成準(zhǔn)確清晰地交互記錄文本,并生成回訪(fǎng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),以可視化報(bào)表形式展現(xiàn)回訪(fǎng)結(jié)果及客戶(hù)滿(mǎn)意度,獲得客戶(hù)有效反饋,量化統(tǒng)計(jì)資料,精細(xì)發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題。對(duì)于回訪(fǎng)不成功的客戶(hù),系統(tǒng)可進(jìn)行自動(dòng)重呼、自動(dòng)推送掛機(jī)短信等,確?;卦L(fǎng)目的精細(xì)觸達(dá)客戶(hù)?;卦L(fǎng)通話(huà)全程錄音,客服人員能夠在線(xiàn)下載錄音查聽(tīng),便于隨時(shí)抽取查詢(xún)回訪(fǎng)詳情,對(duì)客戶(hù)滿(mǎn)意度低的通話(huà)錄音重點(diǎn)分析,并通過(guò)工單系統(tǒng),將回訪(fǎng)結(jié)果流轉(zhuǎn)至相關(guān)部門(mén)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行核實(shí),形成回訪(fǎng)、反饋、核實(shí)、優(yōu)化、改進(jìn)的全流程閉環(huán)工作機(jī)制,便于企業(yè)及時(shí)調(diào)整服務(wù)方式,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。智能回訪(fǎng)的最佳實(shí)踐:傾聽(tīng)客戶(hù)聲音,持續(xù)改進(jìn)服務(wù)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)服務(wù)效能建設(shè),不斷提高服務(wù)工作質(zhì)量和水平,全國(guó)各地ZF部門(mén)都建立了服務(wù)的回訪(fǎng)制度,確立了回訪(fǎng)工作目標(biāo)與要求?;卦L(fǎng)主要是針對(duì)ZF工作人員在為**提供服務(wù)時(shí),在遵守紀(jì)律、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、辦事效率、廉潔自律、規(guī)范服務(wù)、公開(kāi),以及執(zhí)行首問(wèn)責(zé)任制、限時(shí)辦結(jié)制、一次性告知制等方面的情況,收集**的意見(jiàn)和建議,對(duì)工作進(jìn)行改進(jìn)。
除了傳統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)回訪(fǎng)、電話(huà)回訪(fǎng)、網(wǎng)絡(luò)回訪(fǎng)之外,運(yùn)用AI智能回訪(fǎng)系統(tǒng)為系統(tǒng)服務(wù),成為新的趨勢(shì)。杭州音視貝科技公司智能回訪(fǎng)系統(tǒng)運(yùn)用語(yǔ)音識(shí)別、語(yǔ)義理解、文本分析等AI人工智能技術(shù),與呼叫中心進(jìn)行集成,通過(guò)可視化的流程配置,可快速搭建各類(lèi)電話(huà)應(yīng)用場(chǎng)景,實(shí)現(xiàn)按照既定業(yè)務(wù)流程進(jìn)行自動(dòng)呼叫,通話(huà)過(guò)程中通過(guò)與**多輪交互完成呼叫結(jié)果,自動(dòng)搜集、統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù),有效減少人工的重復(fù)性工作、提升回訪(fǎng)效率。 智能回訪(fǎng)系統(tǒng)的成本根據(jù)功能和服務(wù)需求的不同而有所差異,智能回訪(fǎng)系統(tǒng)的成本更低,可以提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。江西金融智能回訪(fǎng)價(jià)格
智能電話(huà)回訪(fǎng)能夠自動(dòng)完成大量重復(fù)性的回訪(fǎng)任務(wù),減輕人工客服的工作負(fù)擔(dān)。上海醫(yī)療智能回訪(fǎng)服務(wù)商
隨著企業(yè)客戶(hù)群體不斷增長(zhǎng),服務(wù)范圍逐漸多樣化,客服回訪(fǎng)的工作量也不斷增加,而人工客服每天回訪(fǎng)的電話(huà)數(shù)量有限,加上高重復(fù)和高頻次的回訪(fǎng)內(nèi)容,不僅會(huì)占用大量的人工時(shí)間成本,回訪(fǎng)效率也無(wú)法得到保證,也無(wú)法記錄每通電話(huà)的內(nèi)容并進(jìn)行有效管理。那么,AI智能回訪(fǎng)是如何代替人工回訪(fǎng)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效呢?AI智能回訪(fǎng)系統(tǒng)依托人工智能、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù),能夠針對(duì)企業(yè)的回訪(fǎng)場(chǎng)景,量身制定回訪(fǎng)話(huà)術(shù)和模板,有計(jì)劃地發(fā)起外呼回訪(fǎng)任務(wù),并且支持多行業(yè)場(chǎng)景智能語(yǔ)音交互,滿(mǎn)足各大行業(yè)場(chǎng)景業(yè)務(wù)的回訪(fǎng)需求。智能回訪(fǎng)系統(tǒng)能夠根據(jù)回訪(fǎng)結(jié)果,自動(dòng)生成數(shù)據(jù)報(bào)表,并以可視化報(bào)表形式展現(xiàn)回訪(fǎng)結(jié)果,量化統(tǒng)計(jì)資料。幫助企業(yè)快速回訪(fǎng)核實(shí)數(shù)據(jù)。另外,無(wú)論是智能電話(huà)回訪(fǎng)還是人工客服回訪(fǎng),每通電話(huà)都是全程錄音的,便于管理者監(jiān)測(cè)查看回訪(fǎng)效果,對(duì)重點(diǎn)通話(huà)錄音進(jìn)行重點(diǎn)分析,督促企業(yè)及時(shí)優(yōu)化產(chǎn)品、提高服務(wù)質(zhì)量,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。上海醫(yī)療智能回訪(fǎng)服務(wù)商