（2）相對而言，網(wǎng)絡(luò)病毒的防治要比單機病毒防治的難度更大，網(wǎng)絡(luò)病毒防治必須與網(wǎng)絡(luò)管理有效結(jié)合起來，其比較大的特點就在于網(wǎng)絡(luò)管理功能，如果在病毒防治過程中忽略管理功能，很難達成病毒防治的目的。常用的措施主要有防火墻技術(shù)、殺毒軟件、安全防護軟件以及技術(shù)人員定期檢查、系統(tǒng)定期升級等等。 [10]5、數(shù)據(jù)備份及恢復在辦公自動化系統(tǒng)安全防護中，數(shù)據(jù)備份和恢復也是一項極為重要的措施，當辦公自動化系統(tǒng)遭到非法入侵和病毒破壞時，完全可以通過數(shù)據(jù)備份來恢復數(shù)據(jù)資料，以確保數(shù)據(jù)信息的完整性。數(shù)據(jù)備份經(jīng)常采用的方式又可以細分為系統(tǒng)自動備份和系統(tǒng)外備份。在辦公自動化系統(tǒng)日常安全管理中，應(yīng)該同時運用兩種備份方法，以確保數(shù)據(jù)破壞后能夠盡快實施全盤恢復，為辦公自動化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全提供雙重保障。缺乏公共的基礎(chǔ)通信平臺，通用性差、可再用性低，不具備通信和協(xié)同工作的能力；崇明區(qū)質(zhì)量辦公自動化軟件開發(fā)24小時服務(wù)

這些常用的辦公事務(wù)處理的應(yīng)用可作成應(yīng)用軟件包，包內(nèi)的不同應(yīng)用程序之間可以互相調(diào)用或共享數(shù)據(jù)，以便提高辦公事務(wù)處理的效率。這種辦公事務(wù)處理軟件包應(yīng)具有通用性，以便擴大應(yīng)用范圍，提高其利用價值。此外，在辦公事務(wù)處理級上可以使用多種OA子系統(tǒng)，如電子出版系統(tǒng)、電子文檔管理系統(tǒng)、智能化的中文檢索系統(tǒng)（如全文檢索系統(tǒng)）、光學漢字識別系統(tǒng)、漢語語音識別系統(tǒng)等。在公用服務(wù)業(yè)、公司等經(jīng)營業(yè)務(wù)方面，使用計算機替代人工處理的工作日益增多，如訂票、售票系統(tǒng)，柜臺或窗口系統(tǒng)，銀行業(yè)的儲蓄業(yè)務(wù)系統(tǒng)等。事務(wù)型或業(yè)務(wù)型的OA系統(tǒng)其功能都是處理日常的辦公操作，是直接面向辦公人員的。為了提高辦公效率，改進辦公質(zhì)量，適應(yīng)人們的辦公習慣，要提供良好的辦公操作環(huán)境。 [9]靜安區(qū)運營辦公自動化軟件開發(fā)平臺其內(nèi)容包括語音、數(shù)據(jù)、圖像、文字信息等的一體化處理。

隨著各種技術(shù)的不斷進步，辦公自動化的未來發(fā)展趨勢將體現(xiàn)以下幾個特點。 [11]1．辦公信息數(shù)字化、多媒體化在辦公活動中，人們主要采用計算機對信息進行處理，計算機所處理的信息都是數(shù)字信息，很多的信息都被處理成數(shù)字方式，這樣存儲處理就更方便。 [11]同時，隨著多媒體技術(shù)、虛擬現(xiàn)實技術(shù)的應(yīng)用，使人們處理信息的手段和內(nèi)容更加豐富，使數(shù)據(jù)、文字、圖形圖像、音頻及視頻等各種信息形式都能使用計算機處理，它更加適應(yīng)并有力支持人們以視覺、聽覺、觸覺、味覺、嗅覺等多種方式獲取及處理信息的方式。 [11]

辦公軟件匯亞辦公自動化軟件：匯亞辦公自動化軟件具有功能***實用、安全性穩(wěn)定性高、易操作、管理維護簡單的特點，采用**的智能型技術(shù)，web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用程序全部自動安裝智能化配置，用戶可在一分鐘內(nèi)自行安裝完畢，無需專業(yè)人員即可自行維護，B/S結(jié)構(gòu)，適用于Intranet/Internet應(yīng)用，客戶端只需瀏覽器便可連接辦公系統(tǒng)，無論出差旅行，還是居家辦公，工作都能得心應(yīng)手，實現(xiàn)無地域限制的全球辦公，具有郵件管理、業(yè)務(wù)管理、網(wǎng)絡(luò)硬盤、智能工作流等功能。三個功能層次間的相互聯(lián)系可以由程序模塊的調(diào)用和計算機數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)通信手段做出。

OA強調(diào)辦公的便捷方便，提高效率，作為辦公軟件就應(yīng)具備幾大特性：易用性、健壯性、開放性、嚴密性、實用性。 [5]易用性沒有***的應(yīng)用做基礎(chǔ)，一切都是空談。 [5]管理落地必須面向全員，所以，軟件也必須能夠被全員所接受，被全員所喜愛。如果易用性不強，這個前提就不存在了，制度落地就只能是空談。而任何軟件都是需要培訓的，不過上網(wǎng)卻幾乎人人都會。所以，就支撐制度落地的軟件而言，走網(wǎng)頁風格可能是個比較好選擇。 [5]健壯性必須具備超大用戶、高并發(fā)應(yīng)用的穩(wěn)定性。 [5]對于災難和病毒給數(shù)據(jù)安全帶來的威脅，保護方法就是加強物理保護及數(shù)據(jù)備份。寶山區(qū)推廣辦公自動化軟件開發(fā)五星服務(wù)

另一方面，產(chǎn)品有新的功能增加時，可以通過插件和模塊定制平臺的方式，輕松實現(xiàn)業(yè)務(wù)的擴展。崇明區(qū)質(zhì)量辦公自動化軟件開發(fā)24小時服務(wù)

系統(tǒng)集成模式對于一些大型企業(yè)或智能建筑中**樓來說，其OA系統(tǒng)地理位置分散，自動化程度要求高，信息處理要求速度快、容量大。 [8]OA系統(tǒng)、信息管理級OA系統(tǒng)和決策支持級OA系統(tǒng)是廣義的或完整的OA系統(tǒng)構(gòu)成中的三個功能層次。三個功能層次間的相互聯(lián)系可以由程序模塊的調(diào)用和計算機數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)通信手段做出。一體化的OA系統(tǒng)的含義是利用現(xiàn)代化的計算機網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)把三個層次的OA系統(tǒng)集成一個完整的OA系統(tǒng)，使辦公信息的流通更為合理，減少許多不必要的重復輸入信息的環(huán)節(jié)，以期提高整個辦公系統(tǒng)的效率。 [9]崇明區(qū)質(zhì)量辦公自動化軟件開發(fā)24小時服務(wù)