綜合檔案管理系統(tǒng)具備較為完備的功能,其產(chǎn)品嚴格遵循GJ檔案局所頒發(fā)的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》里的各項要求,功能開發(fā)涵蓋了規(guī)定中的全部功能要點。不僅如此,該產(chǎn)品還有不錯的拓展特性,能依據(jù)不同使用者的需求,靈活地對功能加以延展。在操作方面,它相當便捷,以功能完備、易于操作為著眼點,依照功能的重要級別、使用頻次予以分類,如此一來,使用者便能較快熟悉功能關鍵之處,削減學習成本。從頁面呈現(xiàn)看,產(chǎn)品頁面設計得簡潔素雅,操作交互的層級不多,反應靈敏,各個年齡階段的使用者都能輕松上手學習,而且還減少了日常工作里因頁面操作邏輯繁雜而產(chǎn)生的不利影響,助力日常工作推進。 對于需要借閱的檔案,系統(tǒng)通常提供借閱申請、審批、記錄等流程管理功能。上海檔案管理系統(tǒng)多少錢
綜合檔案管理系統(tǒng)有著多種線上立卷的模式,它能夠憑借把控立卷流程,契合不同客戶的真實需求。用戶還能夠自行定義立卷流程,對各個流程環(huán)節(jié)中的檔案上報以及審批權限加以管控。而且,鑒于不同的立卷模式,系統(tǒng)額外給出兩套檔案門類菜單,也就是歸檔范圍菜單與標準檔案分類菜單,這便能為不同角色開展立卷歸檔工作提供便利,檔案員由于業(yè)務不熟練給檔案立卷效率造成的阻礙。在檔案借閱這一環(huán)節(jié),綜合檔案管理系統(tǒng)允許自行定義,管控各個賬號角色的查閱權限,也支持自定義借閱流程,以此來貼合不同單位、不同角色在檔案利用階段的實際業(yè)務狀況。
浙江檔案管理系統(tǒng)價格企業(yè)各業(yè)務部門生成的檔案信息各異,缺乏流程化管理將使檔案工作難以推進。
業(yè)務在線辦理,快速反饋辦理結果,高效便捷
系統(tǒng)對審核通過已經(jīng)受理的業(yè)務訂單可直接在線辦理,并像申請人反饋辦理結果,同時支持直接發(fā)送電子文件給前臺用戶,減少線下溝通成本。
在線完成電子簽名,全程電子化,告別紙質郵寄模式
辦理人員將辦理結果中的電子文件上傳完成后可在線完成蓋章簽署,支持自定義印章圖片,可同時對上傳文件的每一頁進行批量蓋章簽署,支持同時加蓋多個印章。簽署完成前系統(tǒng)提供短信驗證機制,驗證操作人的身份,只有被正式授權過的辦理人才可具備蓋章簽署權限。
完整的業(yè)務流程日志,實現(xiàn)對各環(huán)節(jié)、各用戶工作完美追溯
系統(tǒng)針對每條業(yè)務申請單,從用戶提交申請開始到業(yè)務辦理結束,全程跟蹤記錄該業(yè)務各環(huán)節(jié)操作詳情信息,實現(xiàn)管理者對業(yè)務的全程掌控,可稽可查。
數(shù)據(jù)批量修改
系統(tǒng)支持對錄著好的檔案條目信息進行批量修改,對于檔案條目上報出現(xiàn)的錯誤進行方便的批量修改。支持多種批量修改形式,包括:同值修改、內(nèi)容替換、數(shù)字遞增、添加前后綴、補齊位數(shù)。同值修改:對條目中相應的字段進行批量統(tǒng)一的修改處理。
人臉識別,**前沿的人臉圖像檢索
系統(tǒng)開發(fā)人臉識別引擎技術,可對上傳的人臉照片進行人臉識別,支持對同一張照片中的多張人臉進行識別定位,支持用戶選擇對應的人臉進行識別,檢索出系統(tǒng)中類似人臉聲像檔案數(shù)據(jù)。
打印模板自定義
系統(tǒng)支持對檔案條目的打印,用戶可自由配置檔案目錄打印模板,打印完成后可直接下載到本地word進行再次編輯。 系統(tǒng)采用用戶名和密碼、驗證碼、生物識別等方式進行身份認證,確保只有經(jīng)過驗證的用戶才能登錄系統(tǒng)。
檔案管理系統(tǒng)已經(jīng)實現(xiàn)了檔案的電子化流程,包括在線歸檔、檢索和借閱。在線歸檔方面,用戶可以輕松地將紙質檔案轉化為電子文檔,并上傳至檔案管理系統(tǒng)。系統(tǒng)提供清晰的分類和標簽功能,幫助用戶將檔案歸檔到正確的位置,便于日后查找。對于在線檢索,檔案管理系統(tǒng)提供了強大的搜索功能。用戶只需輸入關鍵詞或選擇相應的條件,系統(tǒng)就能迅速找到匹配的檔案。這種檢索方式不僅有效,而且準確,提高了工作效率。此外,檔案管理系統(tǒng)還支持在線借閱功能。用戶可以在系統(tǒng)中提交借閱申請,管理員審核通過后,即可在線借閱所需的檔案。這種借閱方式不僅簡化了借閱流程,還確保了檔案的安全性和可追溯性。歸檔集成框架依據(jù)特定思路與原則,將相關要素緊密聯(lián)結,形成協(xié)同工作的整體。河北人事檔案管理系統(tǒng)
電子檔案系統(tǒng)確保檔案全生命周期管理,踐行資源共享理念。上海檔案管理系統(tǒng)多少錢
聲像檔案管理系統(tǒng)
產(chǎn)品簡介
聲像檔案管理系統(tǒng)是根據(jù)各級機關檔案局(館)、高校檔案館等相關單位對聲像檔案管理的需求研制開發(fā)的。包括:照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見網(wǎng)絡文件格式,比如:flash動畫、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系統(tǒng)針對多媒體文件的特殊性將日常工作中產(chǎn)生的聲像檔案進行統(tǒng)一收集、管理、展示以及利用。系統(tǒng)支持聲像檔案資料的多種收集模式,多元化管理方式,多功能檢索以及編研、發(fā)布、展示利用等特點。實現(xiàn)了聲像檔案的有效收集,科學管理、合理存儲以及高效利用。本系統(tǒng)的建設不僅提高了各檔案館檔案人員日常工作的效率,同時也讓聲像檔案在收、管、存、用各業(yè)務環(huán)節(jié)變得更加規(guī)范和便利,實現(xiàn)了檔案的利用價值。 上海檔案管理系統(tǒng)多少錢