在做好充分的會議準(zhǔn)備后,就是會議主持階段。會議主持人需要用數(shù)據(jù)說話,在開場階段準(zhǔn)確勾勒問題輪廓。比如,問題現(xiàn)象描述(5W1H)、監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)對比(含三個(gè)以上質(zhì)量指標(biāo)波動)、已造成的直接損失估算、可能波及的業(yè)務(wù)范圍。 然后我們可以要求供應(yīng)商給出根因分析,找到問題的出現(xiàn)是由于材料、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不清、檢測方法、還是設(shè)計(jì)缺陷等等,以避免以后出現(xiàn)同樣問題,也可以幫助我們在今后的包裝采購過程中加強(qiáng)管理。 識別根本原因需要時(shí)間,但品質(zhì)問題不容等待,我們可以要求供應(yīng)商制定一份48小時(shí)行動清單來進(jìn)行臨時(shí)遏制。 包裝行業(yè)常用遏制手段包括: ? 庫存品全檢分級處理(A/B/C級) ? 生產(chǎn)線下增加專項(xiàng)檢查工位 ? 客戶端加貼使用警示標(biāo)識 ? 物流環(huán)節(jié)特殊防護(hù)方案 從問題處理到體系改善才是會議的真正價(jià)值。我們可以要求供應(yīng)商的每個(gè)改善方案必須包含防錯(cuò)設(shè)計(jì)(如包裝機(jī)增加厚度感應(yīng)器)、標(biāo)準(zhǔn)固化(修訂作業(yè)指導(dǎo)書相關(guān)章節(jié))、橫向展開(排查其他款式的包裝設(shè)計(jì))等。 結(jié)束會議前還應(yīng)與供應(yīng)商建立三層追蹤機(jī)制:每日進(jìn)展速報(bào)(關(guān)鍵節(jié)點(diǎn))、每周整改例會(障礙消除)、月度效果審計(jì)(標(biāo)準(zhǔn)固化)。包裝設(shè)計(jì)需求不明確時(shí),采購人員應(yīng)該怎么做?紙包裝采購管理一體化解決方案
中小企業(yè)往往有采購管理資源緊張的情況,就容易形成信息不對稱嚴(yán)重的情況。由于市場議價(jià)能力弱,價(jià)格透明度不足導(dǎo)致額外支出8-12%,質(zhì)量波動率是大企業(yè)的2-3倍,緊急采購占比超35%。 嶺湃客包裝采購輕量化軟件根據(jù)這些痛點(diǎn)問題,設(shè)計(jì)了智能比價(jià)系統(tǒng),將采購價(jià)格透明度提升90%,并配有實(shí)時(shí)市場行情分析,替代材料成本測算等輔助功能,為中小企業(yè)賦能。 同時(shí),軟件系統(tǒng)模板化了采購流程,將訂單處理時(shí)間縮短70%。主要功能有標(biāo)準(zhǔn)合同一鍵生成,復(fù)雜訂單也能一鍵處理,異常情況實(shí)時(shí)提醒,補(bǔ)足中小企業(yè)采購管理人員資源不足的情況。同時(shí),還支持移動端協(xié)同,隨時(shí)隨地處理詢比價(jià)等,同時(shí)可以實(shí)時(shí)查看進(jìn)度,有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。包裝采購數(shù)據(jù)管理定制服務(wù)有用嗎包裝采購管理軟件對企業(yè)降本增效的意義有哪些?
在移動端處理復(fù)雜包裝采購訂單,以下是幾款專業(yè)且用戶友好的采購管理軟件推薦,特別適合企業(yè)級用戶使用: 1. 嶺湃客包裝采購管理軟件 行業(yè)專注:專門為采購包裝設(shè)計(jì),完全貼合包裝定制化程度高、款式多、收貨頻繁的特點(diǎn) 采購全流程移動化:支持從詢價(jià)、比價(jià)、合同簽訂到物流跟蹤的全流程手機(jī)端操作 復(fù)雜訂單處理:支持多SKU合并下單、多批次多地點(diǎn)收貨一次下單、階梯報(bào)價(jià)、成本報(bào)價(jià) 供應(yīng)鏈協(xié)同:與ERP、WMS系統(tǒng)無縫對接,實(shí)時(shí)同步庫存與采購數(shù)據(jù) 電子簽章+區(qū)塊鏈存證,確保合同法律效力 公共供應(yīng)商庫:以供應(yīng)商管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行供應(yīng)商評估 線下包裝行業(yè)針對性解決方案輔助 2. 采購易 匯集電子工業(yè)領(lǐng)域生產(chǎn)廠家,支持卷材/異形包材的特殊計(jì)價(jià)模式 可視化訂單看板,實(shí)時(shí)追蹤生產(chǎn)進(jìn)度與物流節(jié)點(diǎn) 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)(自動監(jiān)測供應(yīng)商交付異常) 3. 企采通 適合大型企業(yè)多部門審批流自定義 支持多種復(fù)雜的結(jié)算方式 選擇建議 追求移動體驗(yàn)和高性價(jià)比→ 嶺湃客(交互設(shè)計(jì)符合手機(jī)操作習(xí)慣) 需要跨境采購 → 企采通(已集成匯率換算和報(bào)關(guān)服務(wù)) 預(yù)算有限但需基礎(chǔ)功能 → 采購易(提供無償基礎(chǔ)版)
企業(yè)“找不到合適供應(yīng)商”,背后的原因可以從供需匹配、行業(yè)特性、采購策略三個(gè)層面分析。 1. 包裝需求復(fù)雜,供應(yīng)商能力參差不齊 包裝采購的不單單是簡單的容器,還涉及品牌形象、產(chǎn)品保護(hù)、環(huán)保合規(guī)等多維度要求。但實(shí)際情況可能出現(xiàn)設(shè)計(jì)匹配度低,但多數(shù)供應(yīng)商只能提供基礎(chǔ)印刷,導(dǎo)致設(shè)計(jì)還原度不足的情況,或是小批量需求難滿足:初創(chuàng)企業(yè)訂單量小,而大型包裝廠通常設(shè)置10萬件起訂量,供需錯(cuò)位明顯等等情況。 2. 行業(yè)信息不對稱,篩選成本高 地域分散:包裝產(chǎn)業(yè)鏈涵蓋設(shè)計(jì)、材料、印刷、物流等環(huán)節(jié),大部分企業(yè)分散在長三角、珠三角等地,實(shí)地考察耗時(shí)耗力。 成本不透明:同類包裝報(bào)價(jià)可能相差40%,因缺乏統(tǒng)一的成本核算體系,企業(yè)難以橫向?qū)Ρ取?材料隱性風(fēng)險(xiǎn)難察覺:比如使用非食品級粘合劑等,這類問題在合作前難以通過常規(guī)評估發(fā)現(xiàn)。 3. 采購策略與市場變化脫節(jié) 過度依賴歷史合作:部分企業(yè)沿用傳統(tǒng)供應(yīng)商,未及時(shí)跟進(jìn)新工藝,導(dǎo)致產(chǎn)品包裝缺乏競爭力。 法規(guī)倒逼轉(zhuǎn)型:比如2023年新版《限制商品過度包裝要求》實(shí)施后,紙質(zhì)包裝需求激增,使得產(chǎn)能短期內(nèi)無法滿足。 價(jià)格導(dǎo)向的誤區(qū):低價(jià)中標(biāo)模式可能損失質(zhì)量。定制包裝采購,怎樣做到JIT?
在包裝采購過程中,詢價(jià)比價(jià)環(huán)節(jié)往往決定了包裝的成本結(jié)構(gòu)。傳統(tǒng)的人工詢價(jià)方式不僅耗時(shí)費(fèi)力,還容易因信息不對稱導(dǎo)致采購成本偏高。而嶺湃客包裝采購管理軟件,通過數(shù)字化詢比價(jià)功能,能夠幫助企業(yè)一次獲取合適報(bào)價(jià),實(shí)現(xiàn)透明化采購,在降低成本的同時(shí)提高采購效率,是你隨時(shí)隨地的好幫手。包裝材料的詢比價(jià)環(huán)節(jié)看似簡單,實(shí)則是成本控制的閘口。數(shù)字化采購系統(tǒng)通過流程重構(gòu)和數(shù)據(jù)賦能,幫助企業(yè)把傳統(tǒng)"黑箱操作"變?yōu)橥该鞯闹悄軟Q策。對于供應(yīng)鏈管理者而言,這不僅是工具升級,更是采購理念的革新。 當(dāng)你的競爭對手還在用Excel比價(jià)時(shí),率先實(shí)現(xiàn)詢比價(jià)數(shù)字化的企業(yè)已經(jīng)建立起成本優(yōu)勢。在包裝這個(gè)容易被忽視的環(huán)節(jié),往往隱藏著可觀的降本空間。數(shù)字化工具如何解決包裝采購過程中訂單與詢價(jià)單脫節(jié)的問題?嶺湃包裝采購對賬管理網(wǎng)站
應(yīng)該選擇什么樣的包裝采購數(shù)字化平臺?紙包裝采購管理一體化解決方案
嶺湃客包裝采購管理軟件的標(biāo)準(zhǔn)版在定制包裝的采購管理方面功能強(qiáng)大的同時(shí),還具備持續(xù)迭代的能力,確保用戶始終站在行業(yè)的前沿。開發(fā)團(tuán)隊(duì)會根據(jù)市場變化和用戶反饋,不斷推出新版本,優(yōu)化現(xiàn)有功能并增加創(chuàng)新模塊。無論是應(yīng)對新的采購政策,還是滿足不斷變化的業(yè)務(wù)需求,軟件都能及時(shí)調(diào)整和升級。這種持續(xù)迭代的機(jī)制,不僅延長了軟件的生命周期,也保證了企業(yè)采購管理的先進(jìn)性和競爭力。選擇這款軟件,就是選擇了一個(gè)與時(shí)俱進(jìn)、不斷成長的合作伙伴。而且這些更新迭代也不需要用戶花費(fèi)額外的費(fèi)用,就能使用,這也使得這款產(chǎn)品更加具有性價(jià)比。紙包裝采購管理一體化解決方案