廣義上,會展設(shè)施包括整個城市中與會展相關(guān)的所有的公共設(shè)施。狹義上,會展設(shè)施指的是在會展舉辦過程中所需要用到的場館,當(dāng)然其中包括場館中的**基本的設(shè)施和一切涉及到會展項(xiàng)目的要素。比如舉辦展覽會的會展中心以及中心內(nèi)的供電系統(tǒng)、給水排水系統(tǒng)、空調(diào)、電梯、照明設(shè)備、消防器材、通信設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)和信息傳遞設(shè)備以及公共廣播等宣傳器材;舉行各種會議的會議中心以及中心內(nèi)的座位布局、家具(包括桌椅、講臺等等)、照明設(shè)備、室內(nèi)調(diào)節(jié)空氣狀況的設(shè)備以及音響放映器材等。服務(wù)支持:了解租賃公司是否提供現(xiàn)場支持和技術(shù)服務(wù)。長寧區(qū)品牌展會展覽設(shè)備租賃電話多少
展架:用于展示產(chǎn)品的**設(shè)備,有鋁合金展架和木質(zhì)展架等類型,耐用且可調(diào)節(jié)。展架的設(shè)計(jì)可以是簡單的A型架,也可以是更復(fù)雜的定制設(shè)計(jì),以適應(yīng)不同展覽需求。緊固件:確保所有搭建組件穩(wěn)固連接的必需品,包括螺絲、螺母、螺栓、墊圈以及專業(yè)工具如電動螺絲刀和扳手等。二、展示設(shè)備展示柜與展示臺:用于展示易碎或高價(jià)值物品,以及產(chǎn)品、樣品等。展示柜通常由透明材料制成,如玻璃或塑料,并配備照明以增強(qiáng)展示效果。展示臺則可以是簡單的平面或具有多層、旋轉(zhuǎn)功能的設(shè)計(jì),以適應(yīng)不同展品的展示需求。松江區(qū)推廣展會展覽設(shè)備租賃供應(yīng)家具:展臺內(nèi)的桌椅、沙發(fā)等,供參展人員和觀眾使用。
會展設(shè)施的運(yùn)營與管理決定著吸引和保留顧客的能力。因此,會展設(shè)施的運(yùn)營與管理成為了會展業(yè)發(fā)展相當(dāng)重要的一環(huán)。主要存在以下幾種會展設(shè)施的運(yùn)營模式: [1]1.**運(yùn)營模式由于會展設(shè)施具有**性強(qiáng)、造價(jià)高、投資回收期長等特點(diǎn),所以主要靠**投資興建。這種所有權(quán)歸**的會展設(shè)施多是由**進(jìn)行運(yùn)營與管理的,這種**運(yùn)營模式可以分為以下兩種情況:(1)**全包全管模式。在這種情況下,由于**的精力有限以及**官僚的規(guī)章和手續(xù),將束縛和降低會展設(shè)施的管理效率。
會展設(shè)施的綜合利用一般有兩個方面:一方面是會展設(shè)施在會展活動舉辦期間的的綜合利用。在會展活動中,許多設(shè)施是可以通過巧妙的安排進(jìn)行綜合利用的。比如,在同一個展覽會中,可以將有相同的特點(diǎn)的展臺或者展品安排擺放在一起,綜合利用一些服務(wù)臺或者廣告展板進(jìn)行宣傳;在同一節(jié)慶活動中,可以綜合利用搭建的那個舞臺進(jìn)行一系列活動。另一方面是會展設(shè)施在不舉辦會展的平日里的綜合利用。比如,在會展場館中,作為會議主要設(shè)施的酒店在會議不舉行期間可以正常地營業(yè);而體育場館可以通過承辦體育賽事、展覽會、招聘會、演唱會、各種集體性會議等達(dá)到綜合利用的目的。而作為展覽會主要設(shè)施的會展中心的利用率非常低,雖然展覽會舉辦的次數(shù)越來越多,但是大多數(shù)會展中心的閑置時間仍然較長,這使得會展中心的虧損情況屢見不鮮。因此,提高會展中心的綜合利用程度正在受到廣泛的關(guān)注。展板:用于展示圖文信息的板材,通常采用輕質(zhì)材料制作,便于運(yùn)輸和搭建。
會展設(shè)施的管理,對于會展的成功有著極其重要的意義。在會展活動期間要求在有限的時間內(nèi)完成布置場館、物料運(yùn)輸?shù)热蝿?wù),這一切都要依賴于良好的會展設(shè)施的管理。會展設(shè)施雖然不能直接創(chuàng)造利潤,但是通過管理,提高會展設(shè)施額效能、控制能源的浪費(fèi)、提高服務(wù)質(zhì)量,可以提高會展設(shè)施創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益。 [1]會展設(shè)施的管理可以分為硬件管理和軟件管理兩個方面:1.硬件管理硬件管理往往受到設(shè)施的規(guī)模、布局、設(shè)計(jì)和裝備的影響。會展場館的位置和面積一般是在建成的時候就已經(jīng)定下來的,所以硬件管理的重點(diǎn)多放在會展場館的運(yùn)作與成效方面。其中重點(diǎn)主要是以下六個方面:展會結(jié)束后,租賃公司安排人員對設(shè)備進(jìn)行拆卸和回收,并對設(shè)備進(jìn)行清潔和保養(yǎng),以便下次租賃使用。長寧區(qū)營銷展會展覽設(shè)備租賃哪個好
供應(yīng)商信譽(yù):選擇有良好口碑和經(jīng)驗(yàn)的租賃公司。長寧區(qū)品牌展會展覽設(shè)備租賃電話多少
(2)各**展廳門廳(過廳)。能舉辦小型開幕式,兼作登記、咨詢服務(wù)處,設(shè)有工作間,休息處、公共飲水處、展場導(dǎo)引處等。(3)餐廳廚房。配備能滿足一定數(shù)量的參展商和觀眾同時用餐的餐廳廚房,包括宴會廳、中西餐廳、外賣餐廳等。(4)展覽工程制作場和倉庫。用于展覽布展工程、攤位搭建、器材堆放、展品存放等,分布于各**展廳。(5)商場服務(wù)設(shè)施。其中包括的項(xiàng)目有商場和食品、飲料、快餐銷售點(diǎn)等;在休息場地可設(shè)置小賣部。(6)商務(wù)服務(wù)設(shè)施。其中包括的項(xiàng)目有洽談間,會展組織者辦公室、郵電通訊、打字復(fù)印、印刷、運(yùn)輸、旅游票務(wù)、銀行、海關(guān)等工作場地。長寧區(qū)品牌展會展覽設(shè)備租賃電話多少
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