1)安全是重中之重。在會(huì)展活動(dòng)舉辦期間,有大量的人員會(huì)在會(huì)展場(chǎng)館中短期逗留或進(jìn)出會(huì)場(chǎng),如展覽會(huì)的參展商、會(huì)議的出席嘉賓、各種大型活動(dòng)的觀(guān)眾等。因此,會(huì)展場(chǎng)館一定要保證消防系統(tǒng)、消防、防火裝置、警報(bào)系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)、緊急照明系統(tǒng)、后備發(fā)電機(jī)、控制中心等的正常運(yùn)作;而且會(huì)展場(chǎng)館的工作人員也必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的訓(xùn)練以處理隨時(shí)可能發(fā)生的火警或其他突發(fā)緊急事故。以此保證所有會(huì)展參與人員的人身安全和會(huì)展場(chǎng)館內(nèi)的財(cái)產(chǎn)安全。展會(huì)結(jié)束后,租賃公司安排人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行拆卸和回收,并對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔和保養(yǎng),以便下次租賃使用。金山區(qū)營(yíng)銷(xiāo)展會(huì)展覽設(shè)備租賃電話(huà)多少
會(huì)展設(shè)施的運(yùn)營(yíng)與管理決定著吸引和保留顧客的能力。因此,會(huì)展設(shè)施的運(yùn)營(yíng)與管理成為了會(huì)展業(yè)發(fā)展相當(dāng)重要的一環(huán)。主要存在以下幾種會(huì)展設(shè)施的運(yùn)營(yíng)模式: [1]1.**運(yùn)營(yíng)模式由于會(huì)展設(shè)施具有**性強(qiáng)、造價(jià)高、投資回收期長(zhǎng)等特點(diǎn),所以主要靠**投資興建。這種所有權(quán)歸**的會(huì)展設(shè)施多是由**進(jìn)行運(yùn)營(yíng)與管理的,這種**運(yùn)營(yíng)模式可以分為以下兩種情況:(1)**全包全管模式。在這種情況下,由于**的精力有限以及**官僚的規(guī)章和手續(xù),將束縛和降低會(huì)展設(shè)施的管理效率。黃浦區(qū)品牌展會(huì)展覽設(shè)備租賃廠(chǎng)家電話(huà)燈光設(shè)備:用于照明和營(yíng)造氛圍的設(shè)備,包括聚光燈、LED燈、射燈等。
(3)制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)展設(shè)施的管理不僅應(yīng)重視場(chǎng)館的規(guī)模和設(shè)備的運(yùn)營(yíng),提供質(zhì)量的服務(wù)同樣重要。(4)調(diào)整使用的周期性和差異。由于會(huì)展活動(dòng)大多具有周期性和差異,比如大型運(yùn)動(dòng)會(huì)具有周期性,而一些商業(yè)展覽會(huì)具有季節(jié)性,所以會(huì)展設(shè)施的使用率在不同的月份有非常明顯的差異。一般而言,會(huì)展場(chǎng)館的使用率多集中在30%-70%之間,在服務(wù)資源提供和配合方面應(yīng)考慮使用率的周期性。因此,一些需要大量人力配合的服務(wù),如餐飲、清潔、保安等可以采用外包的方式。
2.軟件管理軟件管理是會(huì)展場(chǎng)館運(yùn)營(yíng)成功與否的關(guān)鍵所在。其中,應(yīng)該重點(diǎn)考慮以下六個(gè)方面的因素:(1)市場(chǎng)定位。會(huì)展場(chǎng)館的管理者應(yīng)該清楚掌握市場(chǎng)需求、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、設(shè)施本身的規(guī)模、地理位置、周邊環(huán)境的配合等因素,來(lái)確定會(huì)展設(shè)施的市場(chǎng)定位,從而指定適當(dāng)?shù)慕?jīng)營(yíng)管理策略和方針。正確的市場(chǎng)定位是會(huì)展設(shè)施成功運(yùn)營(yíng)的重要基礎(chǔ)。(2)重視有經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)管理人才。會(huì)展設(shè)施的管理需要專(zhuān)業(yè)的人才,而就目前情況,雖然會(huì)展業(yè)發(fā)展迅猛,但是提供會(huì)展設(shè)施專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的門(mén)徑非常有限,有經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)管理人才供應(yīng)不足。因此,會(huì)展設(shè)施管理者要充分重視人才、善用人才、采取措施吸引人才。雙方進(jìn)行充分溝通和協(xié)商,直至達(dá)成一致。
會(huì)展設(shè)施的綜合利用一般有兩個(gè)方面:一方面是會(huì)展設(shè)施在會(huì)展活動(dòng)舉辦期間的的綜合利用。在會(huì)展活動(dòng)中,許多設(shè)施是可以通過(guò)巧妙的安排進(jìn)行綜合利用的。比如,在同一個(gè)展覽會(huì)中,可以將有相同的特點(diǎn)的展臺(tái)或者展品安排擺放在一起,綜合利用一些服務(wù)臺(tái)或者廣告展板進(jìn)行宣傳;在同一節(jié)慶活動(dòng)中,可以綜合利用搭建的那個(gè)舞臺(tái)進(jìn)行一系列活動(dòng)。另一方面是會(huì)展設(shè)施在不舉辦會(huì)展的平日里的綜合利用。比如,在會(huì)展場(chǎng)館中,作為會(huì)議主要設(shè)施的酒店在會(huì)議不舉行期間可以正常地營(yíng)業(yè);而體育場(chǎng)館可以通過(guò)承辦體育賽事、展覽會(huì)、招聘會(huì)、演唱會(huì)、各種集體性會(huì)議等達(dá)到綜合利用的目的。而作為展覽會(huì)主要設(shè)施的會(huì)展中心的利用率非常低,雖然展覽會(huì)舉辦的次數(shù)越來(lái)越多,但是大多數(shù)會(huì)展中心的閑置時(shí)間仍然較長(zhǎng),這使得會(huì)展中心的虧損情況屢見(jiàn)不鮮。因此,提高會(huì)展中心的綜合利用程度正在受到廣泛的關(guān)注。家具租賃:如桌椅、沙發(fā)、展示柜等,提供舒適的交流環(huán)境。閔行區(qū)營(yíng)銷(xiāo)展會(huì)展覽設(shè)備租賃概況
音響設(shè)備:包括麥克風(fēng)、音響系統(tǒng)等,用于演講、產(chǎn)品介紹等。金山區(qū)營(yíng)銷(xiāo)展會(huì)展覽設(shè)備租賃電話(huà)多少
廣義上,會(huì)展設(shè)施包括整個(gè)城市中與會(huì)展相關(guān)的所有的公共設(shè)施。狹義上,會(huì)展設(shè)施指的是在會(huì)展舉辦過(guò)程中所需要用到的場(chǎng)館,當(dāng)然其中包括場(chǎng)館中的**基本的設(shè)施和一切涉及到會(huì)展項(xiàng)目的要素。比如舉辦展覽會(huì)的會(huì)展中心以及中心內(nèi)的供電系統(tǒng)、給水排水系統(tǒng)、空調(diào)、電梯、照明設(shè)備、消防器材、通信設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)和信息傳遞設(shè)備以及公共廣播等宣傳器材;舉行各種會(huì)議的會(huì)議中心以及中心內(nèi)的座位布局、家具(包括桌椅、講臺(tái)等等)、照明設(shè)備、室內(nèi)調(diào)節(jié)空氣狀況的設(shè)備以及音響放映器材等。金山區(qū)營(yíng)銷(xiāo)展會(huì)展覽設(shè)備租賃電話(huà)多少
上海潤(rùn)程會(huì)展服務(wù)有限公司是一家有著先進(jìn)的發(fā)展理念,先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),在發(fā)展過(guò)程中不斷完善自己,要求自己,不斷創(chuàng)新,時(shí)刻準(zhǔn)備著迎接更多挑戰(zhàn)的活力公司,在上海市等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)中匯聚了大量的人脈以及**,在業(yè)界也收獲了很多良好的評(píng)價(jià),這些都源自于自身的努力和大家共同進(jìn)步的結(jié)果,這些評(píng)價(jià)對(duì)我們而言是比較好的前進(jìn)動(dòng)力,也促使我們?cè)谝院蟮牡缆飞媳3謯^發(fā)圖強(qiáng)、一往無(wú)前的進(jìn)取創(chuàng)新精神,努力把公司發(fā)展戰(zhàn)略推向一個(gè)新高度,在全體員工共同努力之下,全力拼搏將共同潤(rùn)程供應(yīng)和您一起攜手走向更好的未來(lái),創(chuàng)造更有價(jià)值的產(chǎn)品,我們將以更好的狀態(tài),更認(rèn)真的態(tài)度,更飽滿(mǎn)的精力去創(chuàng)造,去拼搏,去努力,讓我們一起更好更快的成長(zhǎng)!